2.1 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PODCZAS ODWIEDZANIA NASZYCH STRON INTERNETOWYCH LUB KONTAKTOWANIA SIĘ Z NAMI PRZEZ E-MAIL; CEL I PODSTAWA PRAWNA
2.1.1 Korzystanie z naszych stron internetowych w celach informacyjnych
Gdy korzystasz z naszych stron internetowych wyłącznie w celach informacyjnych – tj. jeśli nie rejestrujesz się ani w inny sposób nie przekazujesz nam informacji – gromadzimy jedynie te dane osobowe, które Twoja przeglądarka przekazuje na nasz serwer. Podczas przeglądania naszych stron internetowych gromadzimy następujące dane:
adres IP,
data i godzina żądania,
różnica strefy czasowej w stosunku do czasu Greenwich (GMT),
treść żądania (konkretna strona),
status dostępu/kod statusu HTTP,
ilość danych przesłanych w każdym przypadku,
strona internetowa, z której pochodzi żądanie,
przeglądarka,
system operacyjny i jego interfejs,
język i wersja oprogramowania przeglądarki.
Cel i podstawa prawna
Celem przetwarzania tych danych jest wyświetlanie Państwu naszych stron internetowych oraz zapewnienie ich stabilności i bezpieczeństwa. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Zgodnie z tym przepisem przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, o ile interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie mają nadrzędnego znaczenia wobec tych interesów. Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez czas trwania Państwa wizyty na naszych stronach internetowych.
2.1.2 Kontakt z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego na naszych stronach internetowych
Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza kontaktowego, podane przez Państwa dane (adres e-mail oraz, w stosownych przypadkach, imię i nazwisko oraz numer telefonu) są przez nas przechowywane w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytania. Usuniemy dane zebrane w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie będzie już konieczne, lub ograniczymy przetwarzanie, jeśli obowiązują ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych. Podstawą prawną tych operacji przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO, chyba że istnieją ustawowe obowiązki dotyczące przechowywania danych, w którym to przypadku podstawą prawną przechowywania jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO; zgodnie z tym przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeżeli jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego.
2.1.3 Pliki cookie
a) Oprócz wyżej wymienionych danych, podczas korzystania z naszych stron internetowych na Państwa komputerze zapisywane są pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa dysku twardym i powiązane z używaną przeglądarką, a za ich pośrednictwem określone informacje są przekazywane podmiotowi ustawiającemu plik cookie (w tym przypadku: nam). Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na Państwa komputer. Ich celem jest uczynienie strony internetowej bardziej przyjazną dla użytkownika i ogólnie bardziej efektywną. Podstawą prawną jest Państwa zgoda – którą można w każdej chwili wycofać – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, którą wyrażają Państwo na początku wizyty na naszej stronie internetowej, lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
b) Niniejsze strony internetowe wykorzystują następujące rodzaje plików cookie, których zakres i działanie wyjaśniono poniżej:
Pliki cookie sesyjne (patrz aa)
Pliki cookie trwałe (patrz bb).
aa) Pliki cookie sesyjne są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Należą do nich w szczególności pliki cookie sesji. Przechowują one tzw. identyfikator sesji, który pozwala przypisać różne żądania z przeglądarki do tej samej sesji. Dzięki temu komputer użytkownika może zostać rozpoznany po powrocie na nasze strony internetowe. Pliki cookie sesji są usuwane po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki.
bb) Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po upływie określonego przez nas czasu, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Możesz usunąć pliki cookie w dowolnym momencie za pomocą ustawień bezpieczeństwa swojej przeglądarki. Usuwając je, jednocześnie wycofujesz swoją zgodę na przetwarzanie danego pliku cookie.
c) Możesz skonfigurować ustawienia przeglądarki zgodnie ze swoimi preferencjami i na przykład odmówić akceptacji plików cookie stron trzecich lub wszystkich plików cookie. Należy pamiętać, że w takim przypadku korzystanie ze wszystkich funkcji naszych stron internetowych może okazać się niemożliwe.
2.1.4. Google Analytics
a) Niniejsze strony internetowe korzystają z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google Inc. („Google”). Na podstawie zgody wyrażonej w oknie dialogowym dotyczącego plików cookie Google Analytics wykorzystuje „statystyczne pliki cookie” (patrz punkt 2.3 powyżej). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, które umożliwiają analizę korzystania ze stron internetowych. Informacje generowane przez pliki cookie dotyczące korzystania z tych stron internetowych są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jednak adres IP użytkownika jest domyślnie skracany przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących sygnatariuszami Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google w USA i tam skracany. W imieniu operatora tej strony internetowej Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu na rzecz operatora strony internetowej.
b) Adres IP przekazany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie będzie łączony z innymi danymi Google.
c) Użytkownik może zapobiec zapisywaniu plików cookie, odrzucając „statystyczne pliki cookie” w oknie dialogowym zgody na pliki cookie lub odpowiednio dostosowując ustawienia przeglądarki; chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę, że w takim przypadku użytkownik może nie być w stanie w pełni korzystać ze wszystkich funkcji tej strony internetowej. Użytkownik może również zapobiec gromadzeniu przez Google danych generowanych przez pliki cookie i związanych z korzystaniem ze stron internetowych (w tym adresu IP), a także przetwarzaniu tych danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki dostępną pod następującym linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
d) Korzystamy z Google Analytics w celu analizy i regularnego ulepszania korzystania z naszych stron internetowych. Uzyskane statystyki pozwalają nam ulepszać naszą ofertę i czynić ją bardziej interesującą dla Ciebie jako użytkownika. W wyjątkowych przypadkach, gdy dane osobowe są przekazywane do USA, Google podporządkowało się ramom ochrony danych UE-USA (DPF) oraz standardowym klauzulom umownym Komisji Europejskiej (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de ). Dzięki tym regulacjom firma Google Inc. zobowiązuje się umownie do przestrzegania standardów ochrony danych określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych UE. Podstawą prawną korzystania z Google Analytics jest Państwa zgoda wyrażona w oknie dialogowym dotyczącego plików cookie (patrz punkt 2.3 powyżej) zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG w połączeniu z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
e) Informacje od dostawcy zewnętrznego: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, faks: +353 (1) 436 1001. Warunki użytkowania: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, przegląd polityki prywatności: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html oraz polityka prywatności: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
2.1.5 Google Tag Manager
Te strony internetowe korzystają z „Google Tag Manager”. Google Tag Manager to narzędzie do zarządzania tagami stron internetowych. Narzędzie to jest domeną bez plików cookie i nie gromadzi żadnych danych osobowych. Narzędzie uruchamia inne tagi, które z kolei mogą gromadzić dane. Google Tag Manager nie ma dostępu do tych danych. Jeśli dezaktywacja została przeprowadzona na poziomie domeny lub plików cookie, pozostaje ona w mocy dla wszystkich tagów śledzących wdrożonych za pomocą Google Tag Manager (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy ).
2.1.6 Google Ads
Korzystamy z usług Google Ads w zakresie reklamy internetowej; usługa ta jest obsługiwana przez Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Celem Google Ads jest promowanie naszych stron internetowych poprzez wyświetlanie reklam opartych na zainteresowaniach na stronach internetowych osób trzecich oraz w wynikach wyszukiwania Google. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wejdzie na nasze strony internetowe poprzez reklamę Google, Google umieszcza tzw. plik cookie konwersji w systemie informatycznym tej osoby. Plik cookie konwersji wygasa po 30 dniach i nie służy do identyfikacji osoby, której dane dotyczą. Dane i informacje zebrane za pomocą pliku cookie konwersji są wykorzystywane przez Google do tworzenia statystyk odwiedzin naszych stron internetowych. Wykorzystujemy te statystyki odwiedzin do oceny skuteczności Google Ads. Ani nasza firma, ani inni reklamodawcy korzystający z Google Ads nie otrzymują od Google informacji, które mogłyby posłużyć do identyfikacji osoby, której dane dotyczą.
Plik cookie konwersji służy do przechowywania danych osobowych, takich jak strony internetowe odwiedzane przez tę osobę. Informacje generowane przez ten plik cookie są przekazywane do Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.
Można zapobiec ustawianiu plików cookie, dostosowując ustawienia używanej przeglądarki internetowej, co spowoduje trwałe wyrażenie sprzeciwu wobec ustawiania plików cookie. Takie ustawienie w przeglądarce internetowej uniemożliwiłoby również Google ustawienie pliku cookie konwersji. Ponadto plik cookie już ustawiony przez Google Ads można w dowolnym momencie usunąć za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów.
Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec reklam opartych na zainteresowaniach wyświetlanych przez Google. W tym celu osoba, której dane dotyczą, musi wejść na stronę www.google.de/settings/ads z każdej używanej przeglądarki internetowej i dokonać tam żądanych ustawień.
Więcej informacji oraz obowiązujące zasady ochrony prywatności Google można znaleźć pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
2.1.7 Osadzanie filmów z serwisu YouTube
a) W naszej ofercie internetowej osadziliśmy filmy z serwisu YouTube, które są przechowywane pod adresem www.YouTube.com i mogą być odtwarzane bezpośrednio z naszych stron internetowych.
b) Kiedy odwiedzasz nasze strony internetowe, YouTube otrzymuje informację, że uzyskałeś dostęp do odpowiedniej podstrony naszych stron internetowych. Ponadto przekazywane są dane wymienione w sekcji 2.1.1 niniejszej polityki. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy jesteś zalogowany na konto użytkownika YouTube, czy nie posiadasz konta użytkownika. Jeśli jesteś zalogowany w Google, Twoje dane zostaną bezpośrednio powiązane z Twoim kontem. Jeśli nie chcesz, aby Twoje dane były powiązane z Twoim profilem YouTube, musisz się wylogować przed aktywacją przycisku. YouTube przechowuje Twoje dane w postaci profili użytkowania i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynkowych i/lub dostosowywania swoich stron internetowych. Taka analiza jest przeprowadzana w szczególności (nawet w przypadku użytkowników, którzy nie są zalogowani) w celu dostarczania spersonalizowanych reklam oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o Twojej aktywności na naszych stronach internetowych. Masz prawo sprzeciwić się tworzeniu tych profili użytkowników, w którym to przypadku musisz skontaktować się z YouTube, aby skorzystać z tego prawa.
c) Więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez YouTube można znaleźć w polityce prywatności. Znajdziesz tam również dalsze informacje na temat swoich praw i opcji ustawień służących ochronie prywatności: www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google przetwarza również Państwa dane osobowe w USA i podlega Tarczy Prywatności UE-USA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2.1.8 Zapytania kontaktowe i biuletyny
a) Jeśli chcesz korzystać z niektórych funkcji naszych stron internetowych, takich jak formularze kontaktowe, musisz podać wymagane tam dane osobowe, na przykład:
b) Biuletyn informacyjny
Kontaktując się z nami w sposób opisany w punkcie a), mają Państwo możliwość zapisania się do naszego biuletynu informacyjnego, który zawiera aktualne informacje o naszej firmie i naszej ofercie usług. Zapisanie się do naszego biuletynu jest dobrowolne. Możesz skontaktować się z nami w celu uzyskania dalszych informacji bez subskrypcji newslettera. Po zarejestrowaniu się w celu otrzymywania newslettera przeprowadzamy tzw. „procedurę podwójnej zgody”, opisaną powyżej w punkcie b). Rejestrując się w celu otrzymywania newslettera, potwierdzasz również swoją zgodę na otrzymywanie newslettera poprzez procedurę podwójnej zgody. W przypadku newslettera przetwarzamy wyłącznie Państwa adres e-mail, imię i nazwisko oraz nazwę firmy, w której Państwo pracują (jeśli została podana), abyśmy mogli wysyłać Państwu newsletter i zwracać się do Państwa osobiście. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera i zrezygnować z subskrypcji. Zgodę można wycofać, korzystając z linku „Anuluj subskrypcję” w naszym biuletynie, wysyłając wiadomość e-mail na adres info@tox-de.com lub wysyłając wiadomość na dane kontaktowe podane w informacji prawnej.
2.1.9 Analiza przy użyciu Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
Na naszej stronie internetowej korzystamy z narzędzia analitycznego Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dawniej Pardot), dostarczanego przez firmę Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Stany Zjednoczone. Narzędzie to rejestruje sposób korzystania z naszej strony internetowej przez odwiedzających i analizuje te dane. Jeśli podczas odwiedzania naszej strony internetowej wyraziłeś zgodę na pliki cookie w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, narzędzie to wykorzystuje pliki cookie ustawione w Twojej przeglądarce do rejestrowania ścieżki kliknięć i tworzy na podstawie tych danych indywidualny, pseudonimowy profil użytkownika. Należy pamiętać, że w przypadku wprowadzenia danych osobowych w polu wprowadzania danych na naszej stronie internetowej, dane te zostaną połączone z profilem użytkowania utworzonym przez narzędzie. Następnie narzędzie dokonuje porównania z naszym systemem CRM, Salesforce, i jeśli istnieje rekord danych, dodaje profil użytkownika do rekordu klienta lub tworzy nowy rekord danych dla potencjalnych klientów. Narzędzie przetwarza wszelkie zebrane dane osobowe wyłącznie w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami w ramach umowy o przetwarzaniu danych („Aneks dotyczący przetwarzania danych”),„Wiążące reguły korporacyjne Salesforce dotyczące przetwarzania danych w UE” oraz Ramy ochrony danych między UE a USA („Powiadomienie Salesforce o certyfikacji ram ochrony danych” ); Teksty tych umów, w tym zapewnienia dotyczące zgodności z normami ochrony danych RODO, są dostępne na stronie internetowej Salesforce pod adresem https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/ .
W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość. W tym celu prosimy o kontakt z administratorem danych, o którym mowa w punkcie 1.2. Ponadto w każdej chwili mogą Państwo wyłączyć tworzenie pseudonimizowanych profili użytkowników, konfigurując swoją przeglądarkę internetową tak, aby nie akceptowała plików cookie z domeny„pardot.com” nie były akceptowane. Może to jednak prowadzić do pewnych ograniczeń w funkcjonalności i łatwości obsługi naszej usługi.
2.1.10 Dystrybucja biuletynu i pomiar skuteczności za pomocą Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
Narzędzie Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dawniej Pardot) (patrz punkt 2.9 powyżej) służy również do wysyłania naszego newslettera i mierzenia jego skuteczności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W przypadku subskrypcji newslettera stosujemy tzw. procedurę „double opt-in” zgodnie z punktem 2.8 lit. b) (powyżej). Należy pamiętać, że podczas wysyłania newslettera analizujemy zachowania użytkowników. W tym celu korzystamy z narzędzia Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dawniej Pardot). Analiza jest przeprowadzana za pomocą tzw. „web beacons” w wysyłanych wiadomościach e-mail z biuletynem. Web beacons to małe grafiki w wiadomości e-mail, które umożliwiają rejestrowanie i analizę plików dziennika po otwarciu wiadomości. W ten sposób narzędzie łączy dane dotyczące subskrypcji biuletynu e-mailowego z informacjami z „web beacons”, adresem e-mail użytkownika oraz unikalnym identyfikatorem do celów analizy. Analizy służą do identyfikacji nawyków czytelniczych naszych użytkowników oraz do wysyłania treści dostosowanych do ich zainteresowań. W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera. Można to zrobić, klikając link podany w każdej wiadomości e-mail z newsletterem lub kontaktując się z administratorem danych wymienionym w sekcji 1.2. Podane przez Państwa dane nie będą przekazywane stronom trzecim innym niż Salesforce Inc. (patrz sekcja 2.9 powyżej).
2.1.11 Microsoft Clarity
Na naszej stronie internetowej korzystamy z usługi analityki internetowej Microsoft Clarity, świadczonej przez Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 6399, USA.
Microsoft Clarity umożliwia nam analizę zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej, a tym samym poprawę przyjazności dla użytkownika i funkcjonalności naszej oferty online. W tym celu przetwarzane są pseudonimizowane informacje o użytkowaniu, w szczególności ruchy myszy, kliknięcia, zachowania związane z przewijaniem oraz informacje techniczne dotyczące urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki.
Wpisy w polach formularzy są automatycznie maskowane przez Microsoft Clarity, dzięki czemu treści takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail lub numery telefonów nie są rejestrowane.
Microsoft Clarity jest zintegrowany za pośrednictwem Google Tag Manager, który służy wyłącznie do technicznego wdrażania skryptów śledzących i sam w sobie nie służy żadnym celom analitycznym.
Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa dobrowolnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO za pośrednictwem naszego narzędzia do zarządzania zgodami. Microsoft Clarity nie zostanie załadowany bez Państwa zgody.
Udzieloną zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.
Nie można wykluczyć, że dane osobowe mogą być przekazywane na serwery Microsoft Corporation w USA. Microsoft posiada certyfikat w ramach Ramy Ochrony Danych UE-USA. Niemniej jednak nie można całkowicie wykluczyć ryzyka resztkowego w przypadku przekazywania danych do państw trzecich.
Więcej informacji na temat ochrony danych w Microsoft Clarity można znaleźć pod adresem: https://clarity.microsoft.com/privacy
2.1.12 Nasza obecność w mediach społecznościowych
a) Prowadzimy profil naszej firmy w następujących sieciach społecznościowych w następujących celach:
aa) LinkedIn
Dostawca:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia (https://de.linkedin.com/legal/impressum?src=direct%2Fnone&veh=direct%2Fnone&trk=homepage-basic_footer-about ).
Cel:
LinkedIn służy do nawiązywania kontaktów z obecnymi i potencjalnymi klientami, dostarczania informacji o produktach i usługach oraz prezentowania firmy jako atrakcyjnego pracodawcy.
bb) Instagram
Dostawca:
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia (https://help.instagram.com/581066165581870/ )
Cel:
Instagram służy do budowania wizerunku pracodawcy, aby zaprezentować firmę jako atrakcyjnego pracodawcę i przyciągnąć potencjalnych kandydatów. Jest również wykorzystywany do celów marketingowych w celu zwiększenia rozpoznawalności marki i interakcji z docelową grupą odbiorców za pomocą treści wizualnych. Ponadto Instagram służy do wzmacniania wizerunku marki i nawiązywania osobistej więzi z obserwującymi.
cc) YouTube
Dostawca:
Google Ireland Limited (numer rejestracji: 368047) z siedzibą w Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia (https://www.youtube.com/t/terms )
Cel:
YouTube służy do prezentacji produktów oraz pokazywania, jak działają. Samouczki pomagają klientom w korzystaniu z naszych produktów. Platforma służy również jako wizytówka marki, prezentująca firmę i jej wartości. Ponadto serwis YouTube jest wykorzystywany do budowania wizerunku pracodawcy, aby zaprezentować firmę jako atrakcyjnego pracodawcę i przyciągnąć potencjalnych kandydatów.
dd) Xing
Dostawca
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Niemcy (https://www.xing.com/legalnotice?nwt_nav=footer )
Cel:
XING służy do komunikacji z klientami w celu nawiązania kontaktu z obecnymi i potencjalnymi klientami oraz dostarczania informacji o produktach i usługach. XING służy również do budowania wizerunku pracodawcy, aby zaprezentować firmę jako atrakcyjnego pracodawcę i przyciągnąć potencjalnych kandydatów.
ee) kununu
Dostawca:
kununu GmbH, Arabellastraße 23, 81925 Monachium, Niemcy
Cel:
kununu służy do budowania wizerunku pracodawcy, aby zaprezentować firmę jako atrakcyjnego pracodawcę i przyciągnąć potencjalnych kandydatów. Ponadto kununu służy jako platforma recenzji, na której użytkownicy mogą oceniać firmę.
b) Twoja wizyta na tych stronach powoduje różne operacje przetwarzania danych. Nie masz obowiązku podawania nam swoich danych osobowych. Może to jednak być konieczne w przypadku niektórych funkcji naszych profili w mediach społecznościowych. Funkcje te nie będą dla Ciebie dostępne lub będą dostępne tylko w ograniczonym zakresie, jeśli nie podasz nam swoich danych osobowych.
W szczególności przetwarzamy następujące dane osobowe:
wszystkie dane widoczne dla nas w Twoim profilu na danej platformie mediów społecznościowych, np. imię i nazwisko, wiek, adres, zdjęcia, adresy e-mail, a także ewentualnie adresy IP
wszystkie informacje, które nam przekazujesz w ramach komunikacji na platformach mediów społecznościowych
informacje o urządzeniu (w tym dla niezarejestrowanych użytkowników), na przykład komputer, system operacyjny, identyfikator urządzenia, aktywność na urządzeniu,
adres IP,
pliki cookie.
Przetwarzamy Państwa dane w celach określonych w punkcie (a) oraz przez okres niezbędny do realizacji tego celu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
c) Ponadto dostawcy platform mediów społecznościowych udostępniają nam anonimowe statystyki użytkowania, które wykorzystujemy do poprawy komfortu użytkowania podczas odwiedzania naszych stron w mediach społecznościowych. Nie mamy dostępu do danych dotyczących użytkowania, które dostawcy platform mediów społecznościowych gromadzą w celu sporządzenia tych statystyk. Dostawcy platform mediów społecznościowych zobowiązali się wobec nas do przejęcia głównej odpowiedzialności zgodnie z RODO za przetwarzanie tych danych, do wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do tych danych oraz do udostępnienia osobom, których dane dotyczą, istotnych szczegółów tego zobowiązania. Przetwarzanie tych danych służy naszemu (i Państwa) uzasadnionemu interesowi w poprawie komfortu użytkowania podczas odwiedzania naszej strony fanowskiej w sposób dostosowany do grupy docelowej. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Ponadto dostawcy platform mediów społecznościowych wykorzystują tzw. pliki cookie, które są zapisywane na Państwa urządzeniu podczas odwiedzania naszych stron w mediach społecznościowych, nawet jeśli nie posiadają Państwo własnego profilu na danej platformie lub nie są Państwo zalogowani podczas odwiedzania naszej strony w mediach społecznościowych. Pliki te umożliwiają dostawcom platform mediów społecznościowych tworzenie profili użytkowników w oparciu o Państwa preferencje i zainteresowania oraz wyświetlanie Państwu spersonalizowanych reklam (zarówno w ramach danej platformy mediów społecznościowych, jak i poza nią). Pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu do momentu ich usunięcia. Więcej szczegółów można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych dostawców platform mediów społecznościowych (patrz punkt e) poniżej).
c) Jeśli korzystasz z naszych profili w mediach społecznościowych, aby się z nami skontaktować (np. tworząc własne posty, reagując na jeden z naszych postów lub wysyłając nam prywatne wiadomości), dane, które nam przekazujesz, będą przez nas przetwarzane wyłącznie w celu skontaktowania się z Tobą. Podstawą prawną gromadzenia danych jest zatem art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO. Usuniemy przechowywane dane, gdy tylko ich przechowywanie nie będzie już konieczne lub gdy poprosisz o ich usunięcie; w przypadku ustawowych obowiązków przechowywania danych odpowiednio ograniczymy przetwarzanie przechowywanych danych.
d) Kiedy odwiedzasz nasze strony w mediach społecznościowych, Twoje dane osobowe są gromadzone, wykorzystywane i przechowywane nie tylko przez nas, ale również przez odpowiednich dostawców (patrz punkt (a) powyżej). Dzieje się tak nawet wtedy, gdy sam nie posiadasz profilu w danej sieci społecznościowej. Konkretne operacje przetwarzania danych i ich zakres różnią się w zależności od operatora danej sieci społecznościowej i niekoniecznie są dla nas przejrzyste. Szczegółowe informacje dotyczące gromadzenia i przechowywania Państwa danych osobowych, a także charakteru, zakresu i celu ich wykorzystania przez operatora danej sieci społecznościowej można znaleźć w politykach prywatności poszczególnych dostawców:
aa) w przypadku LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_checkpoint_lg_consumer_login_ft_privacy_policy
bb) w przypadku serwisu Instagram:
https://help.instagram.com/155833707900388
cc) dla serwisu YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
dd) dla serwisu Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung?nwt_nav=footer
ee) dla serwisu kununu
https://www.kununu.com/de/info/datenschutz
Administratorem danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO w zakresie przetwarzania Państwa danych zgodnie z niniejszym punktem (d) jest odpowiedni dostawca danej platformy mediów społecznościowych, zgodnie z punktem (a). Dane kontaktowe odpowiednich inspektorów ochrony danych są określone w politykach prywatności odpowiednich dostawców mediów społecznościowych zgodnie z punktami (aa) do (ee), podobnie jak prawa użytkownika wobec tych dostawców.
2.2 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW, DOSTAWCÓW, GOŚCI I INNYCH PARTNERÓW KOMUNIKACYJNYCH
2.2.1 Przetwarzamy następujące dane osób kontaktowych u naszych klientów, dostawców (lub potencjalnych dostawców), osób odwiedzających nasze pomieszczenia i teren firmy oraz innych partnerów komunikacyjnych (zwanych dalej również „osobami, których dane dotyczą”):
Tytuł, imię i nazwisko, a także stanowisko (w stosownych przypadkach w firmie osoby, której dane dotyczą, lub w organie publicznym),
dane kontaktowe służbowe lub związane z pracą, obejmujące adres, numer telefonu (stacjonarny/komórkowy) i adres e-mail,
wszystkie informacje niezbędne do obsługi danej komunikacji, w szczególności dane dotyczące projektów lub umów (zwłaszcza w przypadku klientów i dostawców), wiadomości e-mail, terminy spotkań i protokoły z nich,
w przypadku kontaktów z klientami: ostatni kontakt,
w przypadku gości: data wizyty, przybycie i opuszczenie terenu, osoba kontaktowa gościa w naszej firmie, numer rejestracyjny pojazdu zaparkowanego przez gościa na naszym terenie.
2.2.2 Przetwarzamy dane, o których mowa w sekcji 2.2.1, w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
w przypadku kontaktów z klientami i dostawcami: w celu zapewnienia niezawodnej komunikacji podczas realizacji naszych umów z klientami i dostawcami oraz (w przypadku klientów) w celu zwrócenia uwagi na usługi naszej firmy (reklama),
w przypadku gości: w celu ułatwienia wizyty oraz wykonania naszego prawa dostępu w interesie bezpieczeństwa naszej firmy,
w przypadku wszystkich pozostałych partnerów komunikacyjnych: w celu obsługi komunikacji żądanej przez osobę, której dane dotyczą, w każdym konkretnym przypadku.
Podstawą prawną we wszystkich przypadkach jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. O ile nie istnieje trwający stosunek umowny lub inny stosunek prawny z firmą lub organem osoby, której dane dotyczą, jej dane osobowe będą przetwarzane lub przechowywane wyłącznie w celu wykonania danego zadania.
2.2.3 Ponadto przetwarzamy również dane osobowe naszych klientów lub ich osób kontaktowych (nazwisko, imię, firma, a w niektórych przypadkach data urodzenia) w celu wypełnienia naszych obowiązków wynikających z prawa publicznego wobec organów, na przykład w zakresie dokumentacji podatkowej i handlowej, a także kontroli eksportu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zdanie pierwsze lit. c) RODO.
2.3 DANE KANDYDATÓW
2.3.1 Przetwarzamy następujące dane osób, które ubiegają się o zatrudnienie w naszej firmie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na naszych stronach internetowych lub w inny sposób:
Imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu (jeśli zostały podane) oraz przesłane nam dane aplikacyjne.
2.3.2 Z zastrzeżeniem oddzielnie wyrażonej zgody przetwarzamy dane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego związanego z daną aplikacją; bez zgody dane nie będą przechowywane po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i upływie odpowiednich okresów przechowywania.