2.1 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI NÁVŠTĚVĚ NAŠICH WEBOVÝCH STRÁNEK NEBO PŘI KONTAKTOVÁNÍ NÁS E-MAILEM; ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD
2.1.1 Informační využití našich webových stránek
Pokud naše webové stránky využíváte pouze k informačním účelům – tj. pokud se neregistrujete ani nám jinak neposkytujete žádné informace – shromažďujeme pouze osobní údaje, které váš prohlížeč předává našemu serveru. Při prohlížení našich webových stránek shromažďujeme následující údaje:
IP adresa,
datum a čas požadavku,
časový posun vůči greenwichskému střednímu času (GMT),
obsah požadavku (konkrétní stránka),
stav přístupu/HTTP stavový kód,
množství přenesených dat v daném případě,
webová stránka, ze které požadavek pochází,
prohlížeč,
operační systém a jeho rozhraní,
jazyk a verze prohlížeče.
Účel a právní základ
Účelem zpracování těchto údajů je zobrazit vám naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Podle něj je zpracování osobních údajů přípustné pro účely našich oprávněných zájmů, pokud zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů nepřevažují nad těmito zájmy. Tyto osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu trvání vaší návštěvy na našich webových stránkách.
2.1.2 Kontaktování nás e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, budou vámi poskytnuté údaje (vaše e-mailová adresa a případně vaše jméno a telefonní číslo) u nás uloženy za účelem zodpovězení vašich dotazů. Údaje shromážděné v této souvislosti vymažeme, jakmile již nebude nutné je uchovávat, nebo omezíme jejich zpracování, pokud se na ně vztahují zákonné povinnosti uchovávání. Právním základem pro tyto operace zpracování je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, pokud neexistují zákonné povinnosti uchovávání; v takovém případě je právním základem pro uchovávání čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR; podle něj je zpracování zákonné, pokud je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.
2.1.3 Soubory cookie
a) Kromě výše uvedených údajů se při používání našich webových stránek ukládají do vašeho počítače soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají na váš pevný disk a jsou přiřazeny k prohlížeči, který používáte, a jejichž prostřednictvím se určité informace předávají subjektu, který soubor cookie nastavil (v tomto případě: nám). Soubory cookie nemohou spouštět programy ani přenášet viry do vašeho počítače. Jejich účelem je zvýšit uživatelský komfort a celkovou efektivitu webových stránek. Právním základem pro to je váš souhlas – který lze kdykoli odvolat – v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, který udělujete na začátku návštěvy našich webových stránek, nebo čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
b) Tyto webové stránky používají následující typy souborů cookie, jejichž rozsah a fungování jsou vysvětleny níže:
Dočasné soubory cookie (viz aa)
Trvalé soubory cookie (viz bb).
aa) Dočasné soubory cookie se automaticky smažou, jakmile zavřete prohlížeč. Patří sem zejména soubory cookie relace. Ty ukládají tzv. ID relace, které umožňuje přiřadit různé požadavky z vašeho prohlížeče ke stejné relaci. Díky tomu je možné váš počítač rozpoznat, když se vrátíte na naše webové stránky. Relační soubory cookie se vymažou, jakmile se odhlásíte nebo zavřete prohlížeč.
bb) Trvalé soubory cookie se automaticky vymažou po uplynutí námi stanovené lhůty, která se může u jednotlivých souborů cookie lišit. Soubory cookie můžete kdykoli smazat prostřednictvím bezpečnostních nastavení svého prohlížeče. Jejich smazáním zároveň odvoláte svůj souhlas se zpracováním příslušného souboru cookie.
c) Nastavení prohlížeče si můžete přizpůsobit podle svých preferencí a například odmítnout přijímání souborů cookie třetích stran nebo všech souborů cookie. Vezměte prosím na vědomí, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek.
2.1.4. Google Analytics
a) Tyto webové stránky používají službu Google Analytics, službu pro analýzu návštěvnosti poskytovanou společností Google Inc. („Google“). Na základě vašeho souhlasu v dialogovém okně pro souhlas s cookies používá služba Google Analytics „statistické cookies“ (viz bod 2.3 výše). Jedná se o malé textové soubory uložené ve vašem počítači, které umožňují analýzu vašeho používání webových stránek. Informace generované souborem cookie o vašem používání těchto webových stránek se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají. Vaše IP adresa je však společností Google ve členských státech Evropské unie nebo v jiných státech, které jsou signatáři Dohody o Evropském hospodářském prostoru, standardně zkrácena. Pouze ve výjimečných případech je úplná IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a tam zkrácena. Jménem provozovatele této webové stránky bude společnost Google tyto informace používat k vyhodnocení vašeho využívání webové stránky, k sestavování zpráv o aktivitě na webové stránce a k poskytování dalších služeb souvisejících s aktivitou na webové stránce a využíváním internetu provozovateli webové stránky.
b) IP adresa přenesená vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude spojována s jinými údaji společnosti Google.
c) Ukládání souborů cookie můžete zabránit buď odmítnutím „statistických souborů cookie“ v dialogovém okně pro souhlas se soubory cookie, nebo odpovídajícím nastavením vašeho prohlížeče; rádi bychom však upozornili, že v takovém případě možná nebudete moci plně využívat všechny funkce této webové stránky. Shromažďování údajů generovaných souborem cookie a souvisejících s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) společností Google, jakož i zpracování těchto údajů společností Google, můžete rovněž zabránit stažením a instalací doplňku prohlížeče, který je k dispozici na následujícím odkazu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
d) Službu Google Analytics používáme k analýze a pravidelnému zlepšování využívání našich webových stránek. Získané statistické údaje nám umožňují vylepšovat naši nabídku a činit ji pro vás jako uživatele zajímavější. Ve výjimečných případech, kdy dochází k předávání osobních údajů do USA, se společnost Google řídí rámcem EU-US Data Privacy Framework (DPF) a standardními smluvními doložkami Evropské komise (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de ). Prostřednictvím těchto předpisů se společnost Google Inc. smluvně zavazuje dodržovat standardy ochrany osobních údajů stanovené v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů. Právním základem pro používání služby Google Analytics je váš souhlas vyjádřený v dialogovém okně pro souhlas s cookies (viz bod 2.3 výše) v souladu s § 25 odst. 1 zákona TDDDG ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
e) Informace od třetí strany: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko, fax: +353 (1) 436 1001. Podmínky použití: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, přehled ochrany osobních údajů: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html a zásady ochrany osobních údajů: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
2.1.5 Google Tag Manager
Tyto webové stránky používají „Google Tag Manager“. Google Tag Manager je nástroj pro správu webových tagů. Tento nástroj je doménou bez souborů cookie a neshromažďuje žádné osobní údaje. Nástroj spouští další tagy, které mohou následně shromažďovat údaje. Google Tag Manager k těmto údajům nemá přístup. Pokud byla deaktivace provedena na úrovni domény nebo souborů cookie, zůstává v platnosti pro všechny sledovací tagy implementované pomocí Google Tag Manageru (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy ).
2.1.6 Google Ads
Pro internetovou reklamu využíváme služby Google Ads; tuto službu provozuje společnost Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Účelem služby Google Ads je propagace našich webových stránek prostřednictvím zobrazování reklamy založené na zájmech na webových stránkách třetích stran a ve výsledcích vyhledávání Google. Pokud subjekt údajů navštíví naše webové stránky prostřednictvím reklamy Google, umístí Google do jeho IT systému tzv. konverzní soubor cookie. Konverzní soubor cookie vyprší po 30 dnech a neslouží k identifikaci subjektu údajů. Údaje a informace shromážděné prostřednictvím konverzního souboru cookie používá společnost Google k sestavování statistik návštěvnosti našich webových stránek. Tyto statistiky návštěvnosti využíváme k vyhodnocení úspěšnosti služby Google Ads. Ani naše společnost, ani jiní inzerenti služby Google Ads neobdrží od společnosti Google informace, které by mohly být použity k identifikaci subjektu údajů.
Konverzní soubor cookie se používá k ukládání osobních údajů, jako jsou webové stránky navštívené subjektem údajů. Informace generované souborem cookie jsou předávány společnosti Google do Spojených států amerických a tam ukládány.
Ukládání souborů cookie můžete zabránit úpravou nastavení webového prohlížeče, který používáte, a tím trvale vznést námitku proti ukládání souborů cookie. Takové nastavení ve webovém prohlížeči by rovněž zabránilo společnosti Google v uložení konverzního souboru cookie. Kromě toho lze soubor cookie, který již byl uložen službou Google Ads, kdykoli smazat prostřednictvím webového prohlížeče nebo jiných softwarových programů.
Subjekt údajů má navíc možnost vznést námitku proti zájmově orientované reklamě společnosti Google. K tomu musí subjekt údajů v každém z webových prohlížečů, které používá, otevřít odkaz www.google.de/settings/ads a provést tam požadovaná nastavení.
Další informace a platné zásady ochrany osobních údajů společnosti Google naleznete na adrese https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
2.1.7 Vkládání videí z YouTube
a) Do naší online nabídky jsme vložili videa z YouTube, která jsou uložena na adrese www.YouTube.com a lze je přehrávat přímo z našich webových stránek.
b) Při návštěvě našich webových stránek obdrží YouTube informaci, že jste navštívili příslušnou podstránku našich webových stránek. Kromě toho jsou předávány údaje uvedené v bodě 2.1.1 těchto zásad. K tomu dochází bez ohledu na to, zda jste přihlášeni prostřednictvím uživatelského účtu YouTube, nebo zda uživatelský účet nemáte. Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přímo přiřazeny k vašemu účtu. Pokud si nepřejete, aby byla vaše data přiřazena k vašemu profilu na YouTube, musíte se před aktivací tlačítka odhlásit. YouTube ukládá vaše data ve formě uživatelských profilů a využívá je pro účely reklamy, průzkumu trhu a/nebo přizpůsobení svých webových stránek. Taková analýza se provádí zejména (i u uživatelů, kteří nejsou přihlášeni) za účelem poskytování reklamy na míru a informování ostatních uživatelů sociální sítě o vašich aktivitách na našich webových stránkách. Máte právo vznést námitku proti vytváření těchto uživatelských profilů; v takovém případě se musíte obrátit na YouTube, abyste toto právo uplatnili.
c) Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a jejich zpracování ze strany YouTube naleznete v zásadách ochrany osobních údajů. Zde také najdete další informace o svých právech a možnostech nastavení pro ochranu vašeho soukromí: www.google.de/intl/de/policies/privacy . Společnost Google zpracovává vaše osobní údaje také v USA a podřídila se štítu na ochranu soukromí EU-USA (EU-US Privacy Shield), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2.1.8 Kontaktní dotazy a zpravodaje
a) Pokud chcete využívat určité funkce našich webových stránek, jako jsou například naše kontaktní formuláře, musíte uvést tam požadované osobní údaje, například:
b) Zpravodaj
Při kontaktování nás způsobem popsaným v bodě a) máte možnost přihlásit se k odběru našeho zpravodaje, který obsahuje aktuální informace o naší společnosti a naší nabídce služeb. Přihlášení k odběru našeho zpravodaje je dobrovolné. Můžete nás kontaktovat a požádat o další informace, aniž byste se k odběru zpravodaje přihlásili. Jakmile se k odběru zpravodaje zaregistrujete, provedeme tzv. „postup dvojitého potvrzení“, jak je popsáno výše v bodě b). Pokud jste se přihlásili k odběru zpravodaje, potvrzujete prostřednictvím postupu double opt-in také svůj souhlas s jeho zasíláním. Pro účely zpravodaje zpracováváme pouze vaši e-mailovou adresu, vaše jméno a název společnosti, pro kterou pracujete (pokud jste jej uvedli), abychom vám mohli zpravodaj zasílat a oslovovat vás osobně. Právním základem pro toto zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas s odběrem zpravodaje můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z jeho odběru. Svůj souhlas můžete odvolat prostřednictvím odkazu „Odhlásit se“ v našem zpravodaji, zasláním e-mailu na adresu info@tox-de.com nebo zasláním zprávy na kontaktní údaje uvedené v právních informacích.
2.1.9 Analýza pomocí nástroje Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
Na našich webových stránkách používáme analytický nástroj Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dříve Pardot), který poskytuje společnost Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3. patro, San Francisco, CA 94105, Spojené státy americké. Tento nástroj zaznamenává chování návštěvníků na našich webových stránkách a analyzuje tato data. Pokud jste při návštěvě našich webových stránek udělili souhlas s používáním souborů cookie ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, nástroj využívá soubory cookie uložené ve vašem prohlížeči k zaznamenání vaší cesty klikáním a na základě těchto údajů vytvoří individuální pseudonymní uživatelský profil. Vezměte prosím na vědomí, že pokud zadáte osobní údaje do vstupního pole na našich webových stránkách, budou tyto údaje sloučeny s profilem využití vytvořeným tímto nástrojem. Nástroj poté provede porovnání s naším CRM systémem Salesforce a v případě, že záznam existuje, přidá uživatelský profil k záznamu o zákazníkovi nebo vytvoří nový záznam pro potenciální zákazníky. Nástroj zpracovává veškeré shromážděné osobní údaje výhradně naším jménem a v souladu s našimi pokyny v rámci smlouvy o zpracování údajů („Dodatek o zpracování údajů“),„Závazná podniková pravidla zpracovatele společnosti Salesforce pro EU“ a Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA („Oznámení společnosti Salesforce o certifikaci rámce pro ochranu osobních údajů“ ); Tyto smluvní texty, včetně záruk týkajících se dodržování standardů ochrany osobních údajů podle GDPR, jsou k dispozici na webových stránkách společnosti Salesforce na adrese https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/ .
Svůj souhlas můžete kdykoli s účinkem do budoucna odvolat. Za tímto účelem se prosím obraťte na správce údajů uvedeného v bodě 1.2. Kromě toho můžete kdykoli zakázat vytváření pseudonymizovaných uživatelských profilů tak, že nastavíte svůj internetový prohlížeč tak, aby nepřijímal soubory cookie z domény „pardot.com“ . To však může vést k určitým omezením funkčnosti a uživatelské přívětivosti naší služby.
2.1.10 Rozesílání newsletterů a měření výkonnosti pomocí nástroje Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
Nástroj Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dříve Pardot) (viz bod 2.9 výše) se rovněž používá k rozesílání našich newsletterů a měření jejich úspěšnosti. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pro přihlášení k odběru newsletteru používáme tzv. postup „double opt-in“ v souladu s bodem 2.8 písm. b) (výše) pro přihlášení k odběru zpravodaje. Vezměte prosím na vědomí, že při zasílání zpravodaje analyzujeme vaše uživatelské chování. K tomuto účelu používáme nástroj Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (dříve Pardot). Analýza se provádí prostřednictvím tzv. „webových majáků“ v zasílaných e-mailech se zpravodajem. Webové majáky jsou malé grafické prvky v e-mailu, které při otevření e-mailu umožňují zaznamenávání a analýzu protokolových souborů. Nástroj přitom pro účely analýzy propojuje údaje týkající se vašeho odběru e-mailového zpravodaje s informacemi z „webových majáků“, vaší e-mailovou adresou a jedinečným identifikátorem. Analýzy slouží k identifikaci čtenářských návyků našich uživatelů a k zasílání obsahu přizpůsobeného jejich zájmům. Svůj souhlas s odběrem zpravodaje můžete kdykoli odvolat. Můžete tak učinit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem nebo kontaktováním správce uvedeného v bodě 1.2. Údaje, které nám poskytnete, nebudou předány třetím stranám s výjimkou společnosti Salesforce Inc. (viz bod 2.9 výše).
2.1.11 Microsoft Clarity
Na našich webových stránkách používáme službu webové analytiky Microsoft Clarity, kterou poskytuje společnost Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 6399, USA.
Microsoft Clarity nám umožňuje analyzovat chování uživatelů na našich webových stránkách a tím zlepšovat uživatelský komfort a funkčnost naší online nabídky. Za tímto účelem jsou zpracovávány pseudonymizované informace o používání, zejména pohyby myši, kliknutí, chování při posouvání stránky a technické informace týkající se zařízení, operačního systému a prohlížeče.
Zadání do polí formulářů jsou službou Microsoft Clarity automaticky maskována, takže se nezaznamenávají údaje jako jména, e-mailové adresy nebo telefonní čísla.
Služba Microsoft Clarity je integrována prostřednictvím nástroje Google Tag Manager, který slouží výhradně k technickému nasazení sledovacích skriptů a sám o sobě neslouží k žádným analytickým účelům.
Zpracování údajů probíhá výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR prostřednictvím našeho nástroje pro správu souhlasů. Bez vašeho souhlasu nebude služba Microsoft Clarity načtena.
Jednou udělený souhlas lze kdykoli odvolat s účinkem do budoucna.
Nelze vyloučit, že osobní údaje mohou být předány na servery společnosti Microsoft Corporation v USA. Společnost Microsoft je certifikována v rámci rámce EU-US Data Privacy Framework. Nicméně v případě předávání údajů do třetích zemí nelze zcela vyloučit zbytkové riziko.
Další informace o ochraně osobních údajů v rámci služby Microsoft Clarity naleznete na adrese: https://clarity.microsoft.com/privacy
2.1.12 Používání technologií pro sledování hovorů
Na některých našich webových stránkách používáme technologie pro sledování hovorů, abychom mohli analyzovat zdroj příchozích telefonních hovorů a optimalizovat naše marketingové aktivity. Tato technologie se v současné době používá výhradně na našich webových stránkách v USA.
Pro sledování hovorů využíváme službu CallRail poskytovanou společností CallRail, Inc., 100 Peachtree St NW, Suite 2600, Atlanta, GA 30303, USA.
Údaje jsou zpracovávány za účelem marketingové atribuce, analýzy a optimalizace kampaní, jakož i pro měření konverzí a přiřazování telefonních hovorů k marketingovým zdrojům.
Při používání služby CallRail mohou být zpracovávány zejména následující osobní údaje:
Telefonní číslo volajícího
Jméno volajícího (je-li k dispozici prostřednictvím identifikace volajícího)
Datum, čas a délka hovoru
Marketingová a referenční data (např. kampaň, klíčové slovo, zdroj odkazu)
Nahrávky hovorů a přepisy, jsou-li k dispozici (za předpokladu, že je tato funkce povolena)
CallRail používá různé soubory cookie a podobné technologie, které mohou zůstat aktivní až jeden rok. Tyto technologie se používají především k rozpoznávání uživatelů, sledování relací a správnému přiřazování hovorů k marketingovým zdrojům.
Zpracování údajů se opírá o čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem), přičemž náš oprávněný zájem spočívá v analýze a optimalizaci našich marketingových aktivit a v měření úspěšnosti našich kampaní.
Údaje shromážděné společností CallRail jsou zpracovávány na serverech ve Spojených státech. Jedná se o třetí zemi mimo Evropskou unii. Přenos je založen na vhodných zárukách v souladu s čl. 44 a násl. GDPR, zejména prostřednictvím uzavření smlouvy o zpracování údajů (Data Processing Addendum). Společnost CallRail v současné době není uvedena jako certifikovaný účastník rámce EU-USA pro ochranu osobních údajů (EU-U.S. Data Privacy Framework).
Doba uchovávání údajů závisí na nastavení a tarifu, který jste si předplatili. Komunikační údaje se obecně uchovávají po dobu až 25 měsíců a poté se automaticky vymažou, pokud nejsou předtím ručně smazány.
Příjemcem údajů je společnost CallRail, Inc. Údaje jsou sdíleny s jinými třetími stranami pouze v případě, že jsou povoleny příslušné integrace (např. s reklamními nebo CRM systémy).
Subjekty údajů mají zákonná práva na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a vznesení námitky proti zpracování svých osobních údajů. Žádosti o uplatnění těchto práv lze zasílat nám jako správci údajů; společnost CallRail nemůže takové žádosti zpracovávat přímo.
2.1.13 Naše přítomnost na sociálních sítích
a) Naše společnost je přítomna na následujících sociálních sítích za následujícími účely:
aa) LinkedIn
Poskytovatel:
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irsko (https://de.linkedin.com/legal/impressum?src=direct%2Fnone&veh=direct%2Fnone&trk=homepage-basic_footer-about ).
Účel:
LinkedIn se používá k navazování kontaktů se stávajícími a potenciálními zákazníky, k poskytování informací o produktech a službách a k prezentaci společnosti jako atraktivního zaměstnavatele.
bb) Instagram
Poskytovatel:
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko (https://help.instagram.com/581066165581870/ )
Účel:
Instagram se používá pro budování značky zaměstnavatele s cílem prezentovat společnost jako atraktivního zaměstnavatele a přilákat potenciální uchazeče. Používá se také pro marketingové účely ke zvýšení povědomí o značce a k interakci s cílovou skupinou prostřednictvím vizuálního obsahu. Dále se Instagram využívá k posílení image značky a navázání osobního vztahu s následovníky.
cc) YouTube
Poskytovatel:
Google Ireland Limited (registrační číslo: 368047) se sídlem v Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (https://www.youtube.com/t/terms )
Účel:
YouTube se používá k předvádění produktů a jejich fungování. Návody pomáhají zákazníkům s používáním našich produktů. Platforma také slouží jako prezentace značky, kde se představuje společnost a její hodnoty. Dále se YouTube využívá k budování image zaměstnavatele, aby se společnost prezentovala jako atraktivní zaměstnavatel a přilákala potenciální uchazeče.
dd) Xing
Poskytovatel
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburk, Německo (https://www.xing.com/legalnotice?nwt_nav=footer )
Účel:
XING se používá pro komunikaci se zákazníky za účelem navázání kontaktu se stávajícími i potenciálními zákazníky a poskytování informací o produktech a službách. XING se rovněž používá pro budování značky zaměstnavatele s cílem prezentovat společnost jako atraktivního zaměstnavatele a přilákat potenciální uchazeče.
ee) kununu
Poskytovatel:
kununu GmbH, Arabellastraße 23, 81925 Mnichov, Německo
Účel:
kununu se používá pro budování značky zaměstnavatele, aby se společnost prezentovala jako atraktivní zaměstnavatel a přilákala potenciální uchazeče. Kromě toho slouží kununu jako platforma pro recenze, kde mohou uživatelé hodnotit společnost.
b) Vaše návštěva těchto stránek spouští řadu operací zpracování údajů. Nejste povinni nám poskytovat své osobní údaje. To však může být nezbytné pro některé funkce našich profilů na sociálních sítích. Tyto funkce vám nebudou k dispozici, nebo budou k dispozici pouze v omezeném rozsahu, pokud nám své osobní údaje neposkytnete.
Konkrétně zpracováváme následující osobní údaje:
všechny údaje, které jsou nám viditelné na vašem profilu na příslušné platformě sociálních sítí, např. jméno, věk, adresa, fotografie, e-mailové adresy a případně také IP adresy
všechny informace, které nám poskytujete v rámci komunikace na platformách sociálních médií
informace o zařízení (včetně neregistrovaných uživatelů), například počítač, operační systém, ID zařízení, aktivita na zařízení,
IP adresa,
soubory cookie.
Vaše údaje zpracováváme pro účely uvedené v bodě (a) a po dobu nezbytnou k naplnění tohoto účelu. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
c) Poskytovatelé sociálních médií nám navíc poskytují anonymní statistiky využití, které používáme ke zlepšení uživatelského zážitku při návštěvě našich stránek na sociálních médiích. Nemáme přístup k údajům o využití, které poskytovatelé sociálních médií shromažďují za účelem sestavení těchto statistik. Poskytovatelé platforem sociálních médií se vůči nám zavázali, že v rámci GDPR ponesou primární odpovědnost za zpracování těchto údajů, splní veškeré povinnosti vyplývající z GDPR v souvislosti s těmito údaji a zpřístupní dotčeným osobám podstatné podrobnosti tohoto závazku. Toto zpracování údajů slouží našemu (a vašemu) oprávněnému zájmu na zlepšení uživatelského zážitku při návštěvě naší fanouškovské stránky způsobem přizpůsobenému cílové skupině. Právním základem pro toto zpracování údajů je proto čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Kromě toho poskytovatelé sociálních sítí používají tzv. soubory cookie, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě našich stránek na sociálních médiích, a to i v případě, že na dané platformě nemáte vlastní profil nebo nejste při návštěvě naší stránky na sociálních médiích přihlášeni. Tyto soubory cookie umožňují poskytovatelům platforem sociálních médií vytvářet uživatelské profily na základě vašich preferencí a zájmů a zobrazovat vám reklamu přizpůsobenou vašim potřebám (jak v rámci dané platformy sociálních médií, tak mimo ni). Soubory cookie zůstávají ve vašem zařízení, dokud je neodstraníte. Další podrobnosti naleznete v zásadách ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů sociálních sítí (viz bod e) níže).
c) Pokud využijete naši přítomnost na sociálních sítích k tomu, abyste nás kontaktovali (např. vytvořením vlastního příspěvku, reakcí na jeden z našich příspěvků nebo zasláním soukromé zprávy), budou údaje, které nám poskytnete, zpracovány výhradně za účelem navázání kontaktu s vámi. Právním základem pro shromažďování údajů je proto čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR. Uložené údaje vymažeme, jakmile již nebude nutné je uchovávat nebo pokud o jejich vymazání požádáte; v případě zákonných povinností uchovávání údajů omezíme zpracování uložených údajů odpovídajícím způsobem.
d) Při návštěvě našich stránek na sociálních sítích jsou vaše osobní údaje shromažďovány, používány a uchovávány nejen námi, ale také příslušnými poskytovateli (viz bod (a) výše). K tomu dochází i v případě, že na dané sociální síti nemáte vlastní profil. Konkrétní operace zpracování údajů a jejich rozsah se liší v závislosti na provozovateli dané sociální sítě a nemusí být pro nás nutně transparentní. Podrobnosti týkající se shromažďování a uchovávání vašich osobních údajů, jakož i povahy, rozsahu a účelu jejich použití provozovatelem příslušné sociální sítě, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů příslušného poskytovatele:
aa) pro LinkedIn:
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_checkpoint_lg_consumer_login_ft_privacy_policy
bb) pro Instagram:
https://help.instagram.com/155833707900388
cc) pro YouTube:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
dd) pro Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung?nwt_nav=footer
ee) pro Xing
https://www.kununu.com/de/info/datenschutz
Správcem ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR pro zpracování vašich údajů v souladu s tímto bodem (d) je příslušný poskytovatel dané platformy sociálních médií, jak je uvedeno v bodě (a). Kontaktní údaje příslušných pověřenců pro ochranu osobních údajů jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů sociálních médií v souladu s body (aa) až (ee), stejně jako vaše práva vůči těmto poskytovatelům.
2.2 ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ, DODAVATELŮ, NÁVŠTĚVNÍKŮ A DALŠÍCH KOMUNIKAČNÍCH PARTNERŮ
2.2.1 Zpracováváme následující údaje od kontaktních osob u našich zákazníků, dodavatelů (nebo potenciálních dodavatelů), návštěvníků našich obchodních prostor a areálů a dalších komunikačních partnerů (dále také „subjekty údajů“):
Titul, jméno a příjmení, jakož i pozice (v příslušném případě ve společnosti subjektu údajů nebo u orgánu veřejné správy),
obchodní nebo pracovní kontaktní údaje, zahrnující adresu, telefonní číslo (pevná linka/mobil) a e-mailovou adresu,
veškeré informace nezbytné pro vyřízení příslušné komunikace, zejména údaje o projektech nebo smlouvách (zejména u zákazníků a dodavatelů), e-maily, termíny schůzek a zápisy z jednání,
u zákaznických kontaktů: poslední kontakt,
u návštěvníků: datum návštěvy, čas příjezdu a odjezdu z areálu, kontaktní osoba návštěvníka v rámci naší společnosti, registrační číslo vozidla zaparkovaného návštěvníkem v našem areálu.
2.2.2 Údaje uvedené v bodě 2.2.1 zpracováváme pro následující účely a na základě následujících právních základů:
u kontaktů se zákazníky a dodavateli: k zajištění spolehlivé komunikace při plnění našich smluv se zákazníky a dodavateli a (v případě zákazníků) k upozornění na služby naší společnosti (reklama),
u návštěvníků: za účelem usnadnění návštěvy a uplatnění našeho práva na vstup v zájmu bezpečnosti naší společnosti,
u všech ostatních komunikačních partnerů: za účelem vyřízení komunikace, o kterou v daném případě požádal subjekt údajů.
Právním základem je ve všech případech čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud neexistuje trvající smluvní nebo jiný právní vztah se společností nebo s orgánem subjektu údajů, budou jeho osobní údaje zpracovávány nebo uchovávány pouze za účelem provedení konkrétního daného úkolu.
2.2.3 Dále zpracováváme také osobní údaje našich zákazníků nebo jejich kontaktních osob (příjmení, jméno, název společnosti a v některých případech datum narození) za účelem plnění našich veřejnoprávních povinností vůči orgánům, například pro daňovou a obchodněprávní dokumentaci, jakož i pro kontrolu vývozu. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 první věta písm. c) GDPR.
2.3 ÚDAJE UCHAZEČŮ
2.3.1 Zpracováváme následující údaje od osob, které se u nás ucházejí o zaměstnání prostřednictvím přihlašovacího formuláře na našich webových stránkách nebo jinými způsoby:
Křestní jméno, příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo (je-li uvedeno) a údaje z přihlášky, které nám byly předloženy.
2.3.2 S výhradou samostatně vyjádřeného souhlasu zpracováváme údaje výhradně za účelem provedení náborového řízení souvisejícího s příslušnou přihláškou; bez souhlasu nebudou údaje po skončení náborového řízení a uplynutí příslušných lhůt pro uchovávání údajů uchovávány.