1. Geltungsbereich, Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Begriffsbestimmungen
1.1 DIE VORLIEGENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG INFORMIERT DARÜBER, WIE UND WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS, DER TOX® PRESSOTECHNIK GMBH & CO. KG, VERARBEITET WERDEN.
Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten
beim Besuch unserer Webseiten (siehe unten Ziffer 2.1),
beim Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Besucher und sonstigen Kommunikationspartner (Ziffer 2.2) und
beim Umgang mit Bewerberdaten (Ziffer 2.3).
1.2 VERANTWORTLICHE STELLE
TOX® PRESSOTECHNIK GMBH & CO. KG
Riedstrasse 4
88250 Weingarten
Deutschland
Telefon: +49 (0) 751 5007-0
E-Mail: info@tox-pressotechnik.com
ist Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verarbeitungen personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung (vgl. auch unser Impressum).
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Rechtsanwalt Dr. Florian Deusch, Fachanwalt für IT-Recht, Anwaltskanzlei Dr. Gretter; externer Datenschutzbeauftragter (zertifiziert nach TÜV und udis gGmbH - Ulmer Akademie für Datenschutz und Datensicherheit gGmbH).
Der Datenschutzbeauftragte ist zu den allgemein üblichen Büroöffnungszeiten wie folgt erreichbar:
Anwaltskanzlei Dr. Gretter
Eisenbahnstraße 41
88212 Ravensburg
Telefon: +49 751 362250
E-Mail: datenschutz@gretter-rae.de
Er ist zugleich Datenschutzbeauftragter der TOX® PRESSOTECHNIK INTERNATIONAL GmbH & Co. KG.
1.3 ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
1.4 PERSONENBEZOGENE DATEN SIND ALLE DATEN, DIE AUF SIE PERSÖNLICH BEZIEHBAR SIND, Z. B. NAME, ADRESSE, E-MAIL-ADRESSEN, DIE INFORMATIONEN ÜBER IHRE NUTZUNG UNSERER WEBSEITEN (SIEHE DAZU UNTEN ZIFFER 2).
Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verarbeitungen sind zum Beispiel das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten durch die TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG
2.1 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSEITEN ODER BEI DER KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL; ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
2.1.1 Informatorische Nutzung unserer Webseiten
Bei der lediglich informatorischen Nutzung der Webseiten, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseiten betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
jeweils übertragene Datenmenge,
Webseite, von der die Anforderung kommt,
Browser,
Betriebssystem und dessen Oberfläche,
Sprache und Version der Browsersoftware.
Zweck und Rechtsgrundlage
Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist es, Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Hiernach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen rechtmäßig, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Diese personenbezogenen Daten werden nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseiten gespeichert.
2.1.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Nutzung des Kontaktformulars unserer Webseiten
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, mit dem Zweck, Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO, außer, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, dann ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO; hiernach ist die Verarbeitung rechtmäßig, sofern dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
2.1.3 Cookies
a) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch die demjenigen, der den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Ihr Zweck ist es, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre - jederzeit widerrufliche - Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. a) DS-GVO, die Sie bei Beginn Ihres Besuchs unseres Web-Auftritts erteilen bzw. Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
b) Diese Webseiten nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (dazu aa)
Persistente Cookies (dazu bb).
aa) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseiten zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
bb) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer von uns vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Durch die Löschung widerrufen Sie gleichzeitig Ihre Einwilligung zur Verarbeitung des jeweiligen Cookies.
c) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zum Beispiel die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Bitte beachten Sie, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Webseiten nutzen können.
2.1.4. Google Analytics
a) Diese Webseiten benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseiten durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseiten wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseiten-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseiten-Betreiber zu erbringen.
b) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
c) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
d) Diese Webseiten verwenden Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
e) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseiten analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework . Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
f) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html , Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html , sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
g) Diese Webseiten verwenden Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.
2.1.5 Google Tag Manager
Diese Webseiten setzen„Google Tag Manager“ ein. Google Tag Manager ist ein Tool zur Verwaltung von Webseiten-Tags. Das Tool ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden (http://www.google.de/intl/de/policies/privacy ).
2.1.6 Google Ads
Wir verwenden für internetbasierte Werbung die Services von Google-Ads, betrieben wird der Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Der Zweck von Google-Ads („Google Anzeigen“) ist die Bewerbung unserer Webseiten durch die Einblendung von interessenrelevanter Werbung auf den Internetseiten von Drittunternehmen und in den Suchmaschinenergebnissen von Google. Gelangt eine betroffene Person über eine Google-Anzeige auf unsere Webseiten, wird auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person durch Google ein sogenannter Conversion-Cookie abgelegt. Ein Conversion-Cookie verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht zur Identifikation der betroffenen Person. Die durch die Nutzung des Conversion-Cookies erhobenen Daten und Informationen werden von Google verwendet, um Besuchsstatistiken für unsere Webseiten zu erstellen. Diese Besuchsstatistiken werden von uns zur Erfolgsbewertung der Google Anzeigen verwendet. Weder unser Unternehmen noch andere Werbekunden von Google-Ads erhalten Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.
Mittels des Conversion-Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die durch die betroffene Person besuchten Internetseiten, gespeichert. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen und dort gespeichert.
Sie können die Setzung von Cookies mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google einen Conversion-Cookie setzen kann. Zudem kann ein von Google Ads bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, der interessenbezogenen Werbung durch Google zu widersprechen. Hierzu muss die betroffene Person von jedem der von ihr genutzten Internetbrowser aus den Link www.google.de/settings/ads aufrufen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
2.1.7 Einbindung von YouTube-Videos
a) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf www.YouTube.com gespeichert sind und von unseren Webseiten aus direkt abspielbar sind.
b) Durch den Besuch auf den Webseiten erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Webseiten aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2.1.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
c) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2.1.8 Registrierung und Newsletter
a) Falls Sie bestimmte Leistungsbereiche unserer Webseiten nutzen möchten, zum Beispiel den Download von CAD-Daten, ist eine Registrierung folgender Daten zu Ihrer Person erforderlich:
Vorname, Nachname,
Unternehmen, bei dem Sie tätig sind,
geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail, Postanschrift, Telefonnummer; die Angabe „Branche“ ist freiwillig).
Für diese Daten müssen Sie ein hinreichend sicheres Passwort vergeben.
b) Für die Registrierung zu unserem CAD-Download verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach der Eingabe Ihrer Registrierungsdaten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung Ihrer Registrierungsangaben bitten. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen (jedenfalls bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche) gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Eingabe Ihrer Registrierungsdaten und der Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
c) Newsletter
Im Rahmen der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, sich für den Bezug unseres Newsletters anzumelden mit aktuellen Informationen über unser Unternehmen und unser Leistungsangebot. Die Erklärung der Option zum Bezug unseres Newsletters ist freiwillig. Sie können sich für den Download der CAD-Daten registrieren, ohne den Newsletter zu beziehen. Nach Ihrer Anmeldung für den Newsletter führen wir das sogenannte „Double-opt-in-Verfahren“ durch, wie oben unter lit. b) dargestellt. Sofern Sie sich bei Ihrer Registrierung für den Newsletter angemeldet haben, bestätigen Sie durch das Double-opt-in-Verfahren auch Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters. Für den Newsletter verarbeiten wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Namen des Unternehmens, bei dem Sie tätig sind, damit wir Ihnen den Newsletter zukommen lassen und Sie persönlich ansprechen können. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung zur Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an info@tox-de.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
2.1.9 Pardot Marketing Automation System
Wir verwenden das Pardot Marketing Automation System („Pardot MAS“) der Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA („Pardot“) auf unseren Webseiten. Wenn Sie beim Besuch unserer Webseite Ihre Einwilligung zu Cookies i.S.d. Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben, erfasst Pardot über das Setzen von Cookies in Ihrem Browser Ihren Klickpfad und erstellt daraus ein individuelles pseudonymes Nutzungsprofil. Pardot ist ein Produkt der Salesforce-Gruppe zur Erfassung und Auswertung Nutzerverhalten auf Webseiten. Bitte beachten Sie, dass wenn Sie in einem Eingabefeld auf unserer Webseite personenbezogene Daten hinterlassen, diese über Pardot mit dem erstellten Nutzungsprofil zusammengeführt werden. Pardot führt dann einen Abgleich mit unserem CRM-System Salesforce durch und fügt bei Vorhandensein eines Datensatzes das Nutzerprofil dem Kundendatensatz zu, oder erstellt einen neuen Datensatz für Interessenten. Pardot verarbeitet ggf. erfasste personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags und Standardvertragsklauseln. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die unter 1.2 genannte verantwortliche Stelle. Darüber hinaus können Sie die Erstellung von pseudonymisierten Nutzungsprofilen jederzeit deaktivieren, indem Sie Ihren Internet-Browser so konfigurieren, dass Cookies der Domain „pardot.com “ nicht akzeptiert werden. Dies kann jedoch zu gewissen Einschränkungen der Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit unseres Angebots führen.
2.1.10 Newsletterversand und Erfolgsmessung mit Pardot
Pardot, der Pardot LLC (950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA) wird auch zur Versendung und Erfolgsmessung unseres Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte „Double opt-in“-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 30 Tagen bestätigen, wird Ihre Anmeldung gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters sind die Anrede, Vor-und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Land und Stadt. Die Angabe weiterer, gesondert markierter, Angaben ist freiwillig und wird allein zu einer Personalisierung des Newsletters verwendet. Auch diese Daten werden bei Widerruf vollständig gelöscht. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Wir nutzen dazu Pardot als Analyse-Tool. Die Auswertung erfolgt über sogenannte „web-beacons“ in den versendeten Newsletter-E-Mails. Webbeacons sind kleine Grafiken in der E-Mail, die beim Öffnen der E-Mail eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdateianalyse ermöglichen. Dabei verknüpft Pardot für die Auswertung die Daten zur Anmeldung des E-Mail-Newsletter mit den Informationen aus dem „web-beacons“ mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Die Auswertungen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und Inhalt entsprechend ihrer Interessen zu versenden. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, oder an die unter 1.2 genannte verantwortliche Stelle erklären. Ihre angegebenen Daten werden nicht an Dritte außer Pardot/Salesforce weitergegeben.
2.2 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON KUNDEN, LIEFERANTEN, BESUCHERN UND SONSTIGEN KOMMUNIKATIONSPARTNERN
2.2.1 Von den Ansprechpartnern bei unseren Kunden, Lieferanten (oder Lieferanten-Bewerbern), Besuchern unserer Betriebsräume und -gelände und sonstigen Kommunikationspartnern (nachfolgend auch „Betroffene“ genannt) verarbeiten wir folgende Daten:
Anrede, Vorname und Nachname sowie Position (gegebenenfalls im Unternehmen des Betroffenen bzw. bei einer Behörde),
geschäftliche bzw. dienstliche Kommunikationsdaten, bestehend aus Anschrift, Telefonnummer (Festnetz / Mobil) und E-Mail-Adresse,
sämtliche Informationen, die zur Bearbeitung der jeweils erforderlichen Kommunikation erforderlich sind, insbesondere Projekt- bzw. Vertragsdaten (vor allem bei Kunden und Lieferanten), E-Mails, Termine und Besprechungsergebnisse,
bei Ansprechpartnern von Kunden: zuletzt erfolgter Kontakt,
bei Besuchern: Besuchstermin, Ankunft und Verlassen des Betriebsgeländes, Ansprechpartner des Besuchers in unserem Unternehmen, Kennzeichen des KfZ, das der Besucher auf unserem Betriebsgelände abgestellt hat.
2.2.2 Die Daten gemäß Ziffer 2.2.1 verarbeiten wir zu folgenden Zwecken und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:
bei Ansprechpartnern von Kunden und Lieferanten: um bei der Erfüllung unserer Verträge mit unseren Kunden und Lieferanten eine zuverlässige Kommunikation zu führen und (bei Kunden), um auf die Leistungen unseres Unternehmens hinzuweisen (Werbung),
bei Besuchern: zur Ermöglichung des Besuchs und zur Ausübung unseres Hausrechts im Interesse der Sicherheit unseres Unternehmens,
bei allen anderen Kommunikationspartnern: zur Erledigung der jeweils vom Betroffenen angefragten Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist in allen Fällen Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO. Sofern keine dauerhafte Vertrags- oder sonstige rechtliche Beziehung zum Unternehmen bzw. zur Behörde des Betroffenen besteht, werden dessen personenbezogene Daten nur zur Erledigung der jeweils konkreten Aufgabe verarbeitet bzw. gespeichert.
2.2.3 Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden bzw. deren Ansprechpartner (Name, Vorname, Unternehmen und unter Umständen Geburtsdatum) auch, um unsere öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen gegenüber Behörden zu erfüllen, zum Beispiel für steuerliche und handelsrechtliche Dokumentationen sowie zur Ausfuhrkontrolle. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. c) DS-GVO.
2.3 BEWERBERDATEN
2.3.1 Von Personen, die sich durch das Bewerbungsformular unserer Webseiten oder sonst für ein Beschäftigungsverhältnis bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:
Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (sofern angegeben) sowie die an uns übermittelten Bewerbungsdaten.
2.3.2 Vorbehaltlich einer gesondert erklärten Einwilligung verarbeiten wir die Daten nur, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen, das der jeweiligen Bewerbung zugrunde liegt; ohne Einwilligung erfolgt keine Speicherung der Daten nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens und der insoweit maßgeblichen Speicherfristen.
3. Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte.
Teilweise bedienen wir uns zur elektronischen Datenverarbeitung der Unterstützung durch dritte Unternehmen. Hierbei handelt es sich um zuverlässige Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt haben, damit sie Ihre Daten gemäß unserem Auftrag verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 28 DS-GVO. Selbstverständlich sind unsere Dienstleister verpflichtet, mit den Daten sorgfältig, nur nach unserer Anweisung und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben umzugehen, insbesondere die Daten weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben.
Darüber hinaus können Einzelfälle auftreten, in denen wir zur Weitergabe Ihrer Daten auf behördliche Anordnung hin gesetzlich verpflichtet sind, wenn und soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung oder zur Gefahrenabwehr durch Polizei- oder sonstige Behörden erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist in diesen Fälle Art. 6 Absatz (1) lit. c) DS-GVO.
Schließlich kann es Fälle geben, in denen Ihre Daten zu einem der in Ziffer 2 genannten Zwecke aufgrund der Arbeitsaufteilung innerhalb der TOX®-Unternehmensgruppe weitergegeben werden an Gesellschaften, die mit der TOX® PRESSOTECHNIK GmbH & Co. KG gesellschaftsrechtlich verbunden sind (Tochter- oder Schwesterunternehmen).
Zweck der Weitergabe ist es, die Aufgaben, die bei der Verfolgung unternehmerischer Ziele innerhalb einer Unternehmensgruppe auftreten, innerhalb unserer Unternehmensgruppe strukturiert und gemäß unserer Arbeitsaufteilung zu erfüllen; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO.
Soweit dabei personenbezogene Daten außerhalb der Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) verarbeitet werden, schützen wir Ihre personenbezogenen Daten, indem wir diese innerhalb unserer Unternehmensgruppe ausschließlich nach Maßgabe der Standardvertragsklauseln weitergeben und verarbeiten, die die EU-Kommission im Sinne von Art. 46 Absatz (2) lit. c) DS-GVO vorgegeben hat. Die Standardvertragsklauseln sind abrufbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de .
4. Ihre Rechte
4.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
das Recht auf Auskunft, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden,
Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Absatz (1) Satz 1 lit. f) DS-GVO ist und
Recht auf Datenübertragbarkeit.
4.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
5. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unseren Webseiten verfügbar. Bitte suchen Sie unsere Webseiten regelmäßig auf und informieren sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Stand: 01.06.2023