2.1 TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL LORS DE LA VISITE DE NOS SITES WEB OU LORSQUE VOUS NOUS CONTACTEZ PAR E-MAIL ; FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE
2.1.1 Utilisation de nos sites web à des fins d'information
Lorsque vous utilisez nos sites web à des fins d'information uniquement – c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d'informations d'une autre manière –, nous ne collectons que les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Lorsque vous consultez nos sites web, nous collectons les données suivantes :
adresse IP,
date et heure de la requête,
décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT),
contenu de la requête (page spécifique),
statut d'accès/code de statut HTTP,
volume de données transférées dans chaque cas,
site web d'où provient la requête,
navigateur,
système d'exploitation et son interface,
langue et version du logiciel de navigation.
Finalité et base juridique
Le traitement de ces données a pour finalité de vous présenter nos sites web et d'en garantir la stabilité et la sécurité. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Selon cette disposition, le traitement des données à caractère personnel est licite aux fins de nos intérêts légitimes, à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas sur ces intérêts. Ces données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée de votre visite sur nos sites web.
2.1.2 Nous contacter par e-mail ou via le formulaire de contact sur nos sites web
Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom et votre numéro de téléphone) seront conservées par nos soins afin de répondre à vos demandes. Nous supprimerons les données collectées dans ce contexte dès que leur conservation ne sera plus nécessaire, ou nous limiterons leur traitement si des obligations légales de conservation s'appliquent. La base juridique de ces traitements est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, sauf en cas d'obligations légales de conservation, auquel cas la base juridique de la conservation est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD ; selon cette disposition, le traitement est licite lorsqu’il est nécessaire au respect d’une obligation légale.
2.1.3 Cookies
a) Outre les données mentionnées ci-dessus, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez nos sites web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre disque dur et associés au navigateur que vous utilisez, et par lesquels certaines informations sont transmises à la partie qui a placé le cookie (dans ce cas : nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Leur objectif est de rendre le site web plus convivial et plus efficace dans l'ensemble. La base juridique est votre consentement – qui peut être retiré à tout moment – conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, que vous donnez au début de votre visite sur notre site web, ou à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
b) Ces pages web utilisent les types de cookies suivants, dont la portée et le fonctionnement sont expliqués ci-dessous :
Cookies temporaires (voir aa)
Cookies persistants (voir bb).
aa) Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Il s'agit notamment des cookies de session. Ceux-ci stockent un identifiant de session, qui permet d'attribuer différentes requêtes de votre navigateur à la même session. Cela permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur nos sites web. Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.
bb) Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période que nous avons définie, laquelle peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de sécurité de votre navigateur. En les supprimant, vous retirez simultanément votre consentement au traitement du cookie concerné.
c) Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos préférences et, par exemple, refuser les cookies tiers ou tous les cookies. Veuillez noter que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites web.
2.1.4. Google Analytics
a) Ces sites web utilisent Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Sur la base de votre consentement donné dans la boîte de dialogue relative aux cookies, Google Analytics utilise des « cookies statistiques » (voir section 2.3 ci-dessus). Il s'agit de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur qui permettent d'analyser votre utilisation des sites web. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ces sites web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, votre adresse IP est par défaut tronquée par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'Accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est tronquée. Au nom de l'exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site web, pour établir des rapports sur l'activité du site web et pour fournir à l'exploitant du site web d'autres services liés à l'activité du site web et à l'utilisation d'Internet.
b) L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google.
c) Vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies soit en refusant les « cookies statistiques » dans la boîte de dialogue de consentement aux cookies, soit en ajustant les paramètres de votre navigateur en conséquence ; nous tenons toutefois à souligner que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web dans leur intégralité. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation des sites web (y compris votre adresse IP) par Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .
d) Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l'utilisation de nos sites web. Les statistiques obtenues nous permettent d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. Dans les cas exceptionnels où des données à caractère personnel sont transférées vers les États-Unis, Google s'est soumis au cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF) et aux clauses contractuelles types de la Commission européenne (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de ). Par le biais de ces dispositions, Google Inc. s'engage contractuellement à respecter les normes de protection des données du Règlement général sur la protection des données de l'UE. La base juridique de l'utilisation de Google Analytics est votre consentement donné dans la boîte de dialogue de consentement aux cookies (voir section 2.3 ci-dessus), conformément à l'article 25, paragraphe 1, de la TDDDG en liaison avec l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
e) Informations fournies par le prestataire tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, Fax : +353 (1) 436 1001. Conditions d'utilisation : http://www.google.com/analytics/terms/de.html, aperçu de la politique de confidentialité : http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, et politique de confidentialité : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
2.1.5 Google Tag Manager
Ces sites web utilisent « Google Tag Manager ». Google Tag Manager est un outil de gestion des balises de sites web. Cet outil est un domaine sans cookie et ne collecte aucune donnée à caractère personnel. L'outil déclenche d'autres balises, qui peuvent à leur tour collecter des données. Google Tag Manager n'accède pas à ces données. Si une désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou des cookies, celle-ci reste effective pour toutes les balises de suivi mises en place avec Google Tag Manager (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy ).
2.1.6 Google Ads
Nous utilisons les services de Google Ads pour la publicité en ligne ; ce service est exploité par Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, États-Unis.
Google Ads a pour objectif de promouvoir nos sites web en affichant des publicités ciblées par centres d'intérêt sur des sites web tiers et dans les résultats de recherche Google. Si une personne concernée accède à nos sites web via une annonce Google, Google place un « cookie de conversion » sur le système informatique de cette personne. Un cookie de conversion expire au bout de 30 jours et n'est pas utilisé pour identifier la personne concernée. Les données et informations collectées grâce à l'utilisation du cookie de conversion sont utilisées par Google pour établir des statistiques de fréquentation de nos sites web. Nous utilisons ces statistiques de fréquentation pour évaluer le succès de Google Ads. Ni notre entreprise ni les autres annonceurs Google Ads ne reçoivent de Google des informations permettant d'identifier la personne concernée.
Le cookie de conversion est utilisé pour stocker des informations personnelles, telles que les pages web consultées par la personne concernée. Les informations générées par le cookie sont transmises à Google aux États-Unis d'Amérique et y sont stockées.
Vous pouvez empêcher l'installation de cookies en ajustant les paramètres du navigateur web que vous utilisez, s'opposant ainsi de manière permanente à l'installation de cookies. Un tel paramétrage dans le navigateur web empêcherait également Google d'installer un cookie de conversion. En outre, un cookie déjà installé par Google Ads peut être supprimé à tout moment via le navigateur web ou d'autres logiciels.
En outre, la personne concernée a la possibilité de s'opposer à la publicité ciblée par centres d'intérêt de Google. Pour ce faire, la personne concernée doit accéder au lien www.google.de/settings/ads depuis chacun des navigateurs Web qu'elle utilise et y effectuer les réglages souhaités.
Vous trouverez de plus amples informations ainsi que la politique de confidentialité applicable de Google à l'adresse https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
2.1.7 Intégration de vidéos YouTube
a) Nous avons intégré à notre offre en ligne des vidéos YouTube qui sont stockées sur www.YouTube.com et peuvent être lues directement depuis nos sites web.
b) Lorsque vous visitez nos sites web, YouTube reçoit l'information indiquant que vous avez accédé à la sous-page correspondante de nos sites web. De plus, les données mentionnées à la section 2.1.1 de la présente politique sont transmises. Cela se produit que vous soyez connecté via un compte utilisateur YouTube ou que vous n’ayez pas de compte utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que vos données soient associées à votre profil YouTube, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube stocke vos données sous forme de profils d’utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou de personnalisation de ses sites web. Cette analyse est effectuée en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) afin de proposer des publicités personnalisées et d'informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur nos sites web. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d'utilisateur ; dans ce cas, vous devez contacter YouTube pour exercer ce droit.
c) Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et l'étendue de la collecte de données ainsi que sur leur traitement par YouTube dans la politique de confidentialité. Vous y trouverez également des informations supplémentaires sur vos droits et les options de paramétrage permettant de protéger votre vie privée : www.google.de/intl/de/policies/privacy . Google traite également vos données à caractère personnel aux États-Unis et s'est soumis au bouclier de protection des données UE-États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework .
2.1.8 Demandes de contact et newsletters
a) Si vous souhaitez utiliser certaines fonctionnalités de nos sites web, telles que nos formulaires de contact, vous devez fournir les données à caractère personnel qui y sont demandées, par exemple :
b) Newsletter
Lorsque vous nous contactez comme décrit au point a), vous avez la possibilité de vous abonner à notre newsletter, qui contient des informations actualisées sur notre entreprise et notre gamme de services. L'abonnement à notre newsletter est facultatif. Vous pouvez nous contacter pour demander des informations complémentaires sans vous abonner à la newsletter. Une fois que vous vous êtes inscrit à la newsletter, nous procédons à la « procédure de double opt-in », telle que décrite ci-dessus au point b). Si vous vous êtes inscrit à la newsletter, vous confirmez également votre consentement à la recevoir via la procédure de double opt-in. Pour la newsletter, nous traitons uniquement votre adresse e-mail, votre nom et le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez (si fourni), afin de pouvoir vous envoyer la newsletter et m’adresser à vous personnellement. La base juridique de ce traitement de vos données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1(a) du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir la newsletter à tout moment et vous désabonner. Vous pouvez retirer votre consentement via le lien « Se désabonner » figurant dans notre newsletter, en envoyant un e-mail à info@tox-de.com , ou en envoyant un message aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.
2.1.9 Analyse à l'aide de Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
Nous utilisons sur notre site web l'outil d'analyse Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (anciennement Pardot), fourni par Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, États-Unis. Cet outil enregistre l'utilisation de notre site web par les visiteurs et analyse ces données. Si vous avez donné votre consentement à l'utilisation de cookies au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD lors de votre visite sur notre site web, l'outil utilise les cookies installés dans votre navigateur pour enregistrer votre parcours de navigation et crée un profil d'utilisateur pseudonymisé individuel à partir de ces données. Veuillez noter que si vous saisissez des données à caractère personnel dans un champ de saisie sur notre site web, ces données seront fusionnées avec le profil d'utilisation créé par l'outil. L'outil effectue ensuite une comparaison avec notre système CRM, Salesforce, et, si un enregistrement de données existe, ajoute le profil d'utilisateur à la fiche client ou crée un nouvel enregistrement de données pour les prospects. L'outil traite toutes les données à caractère personnel collectées exclusivement pour notre compte et conformément à nos instructions dans le cadre d'un accord de traitement des données (« Data Processing Addendum »),«Règles d’entreprise contraignantes de Salesforce pour les sous-traitants de l’UE » et le cadre de protection des données entre l’UE et les États-Unis («Avis de certification du cadre de protection des données de Salesforce » ) ; Ces textes contractuels, y compris leurs garanties concernant le respect des normes de protection des données du RGPD, sont disponibles sur le site web de Salesforce à l'adresse https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/ .
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, veuillez contacter le responsable du traitement mentionné à la section 1.2. En outre, vous pouvez désactiver la création de profils d'utilisateurs pseudonymisés à tout moment en configurant votre navigateur Internet de manière à ce que les cookies provenant du domaine « pardot.com » ne soient pas acceptés. Toutefois, cela peut entraîner certaines restrictions quant à la fonctionnalité et à la convivialité de notre service.
2.1.10 Envoi de la newsletter et mesure des performances à l'aide de Salesforce Marketing Cloud Account Engagement
L'outil Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (anciennement Pardot) (voir section 2.9 ci-dessus) est également utilisé pour l'envoi et la mesure du succès de notre newsletter. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Nous utilisons la procédure dite de « double opt-in » conformément à la section 2.8(b) (ci-dessus) pour les abonnements à la newsletter. Veuillez noter que nous analysons votre comportement d'utilisateur lors de l'envoi de la newsletter. Nous utilisons à cette fin l'outil Salesforce Marketing Cloud Account Engagement (anciennement Pardot). L'analyse est effectuée via des « balises web » intégrées dans les e-mails de la newsletter envoyés. Les balises web sont de petits graphiques dans l'e-mail qui permettent l'enregistrement et l'analyse des fichiers journaux lorsque l'e-mail est ouvert. Ce faisant, l’outil relie les données relatives à votre abonnement à la newsletter par e-mail aux informations issues des « balises web », à votre adresse e-mail et à un identifiant unique à des fins d’analyse. Ces analyses servent à identifier les habitudes de lecture de nos utilisateurs et à leur envoyer des contenus adaptés à leurs centres d’intérêt. Vous pouvez retirer votre consentement à la réception de la newsletter à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter ou contactez le responsable du traitement mentionné à la section 1.2. Les données que vous fournissez ne seront pas transmises à des tiers autres que Salesforce Inc. (voir section 2.9 ci-dessus).
2.1.11 Microsoft Clarity
Nous utilisons le service d’analyse Web Microsoft Clarity sur notre site Web, un service fourni par Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 6399, États-Unis.
Microsoft Clarity nous permet d’analyser le comportement des utilisateurs sur notre site Web et d’améliorer ainsi la convivialité et la fonctionnalité de notre offre en ligne. À cette fin, des informations d'utilisation pseudonymisées sont traitées, notamment les mouvements de souris, les clics, le comportement de défilement et les informations techniques concernant l'appareil, le système d'exploitation et le navigateur.
Les saisies dans les champs de formulaire sont automatiquement masquées par Microsoft Clarity, de sorte que des contenus tels que les noms, adresses e-mail ou numéros de téléphone ne sont pas enregistrés.
Microsoft Clarity est intégré via Google Tag Manager, qui est utilisé exclusivement pour le déploiement technique de scripts de suivi et ne poursuit lui-même aucun objectif analytique.
Le traitement des données s'effectue exclusivement sur la base de votre consentement volontaire, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD, via notre outil de gestion des consentements. Microsoft Clarity ne sera pas chargé sans votre consentement.
Le consentement donné peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir.
Il ne peut être exclu que des données à caractère personnel soient transférées vers des serveurs de Microsoft Corporation aux États-Unis. Microsoft est certifié dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis. Néanmoins, un risque résiduel ne peut être totalement exclu en cas de transferts de données vers des pays tiers.
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Microsoft Clarity à l'adresse suivante : https://clarity.microsoft.com/privacy
2.1.12 Notre présence sur les réseaux sociaux
a) Nous assurons la présence de notre entreprise sur les réseaux sociaux suivants aux fins suivantes :
aa) LinkedIn
Fournisseur :
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (https://de.linkedin.com/legal/impressum?src=direct%2Fnone&veh=direct%2Fnone&trk=homepage-basic_footer-about ).
Objectif :
LinkedIn est utilisé pour entrer en contact avec des clients existants et potentiels, fournir des informations sur les produits et services, et présenter l'entreprise comme un employeur attractif.
bb) Instagram
Fournisseur :
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande (https://help.instagram.com/581066165581870/ )
Objectif :
Instagram est utilisé à des fins de promotion de l'image de marque de l'employeur afin de présenter l'entreprise comme un employeur attractif et d'attirer des candidats potentiels. Il est également utilisé à des fins de marketing pour accroître la notoriété de la marque et interagir avec le public cible par le biais de contenus visuels. De plus, Instagram est utilisé pour renforcer l'image de marque et établir un lien personnel avec les abonnés.
cc) YouTube
Fournisseur :
Google Ireland Limited (numéro d'enregistrement : 368047) dont le siège social est situé à Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (https://www.youtube.com/t/terms )
Objectif :
YouTube est utilisé pour des démonstrations de produits afin de présenter ces derniers et leur fonctionnement. Des tutoriels aident les clients à utiliser nos produits. La plateforme sert également de vitrine de marque pour présenter l'entreprise et ses valeurs. De plus, YouTube est utilisé pour l'image de marque de l'employeur afin de présenter l'entreprise comme un employeur attractif et d'attirer des candidats potentiels.
dd) Xing
Fournisseur
New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hambourg, Allemagne (https://www.xing.com/legalnotice?nwt_nav=footer )
Finalité :
XING est utilisé pour la communication client afin d'entrer en contact avec des clients existants et potentiels et de fournir des informations sur les produits et services. XING est également utilisé pour l'image de marque de l'employeur afin de présenter l'entreprise comme un employeur attractif et d'attirer des candidats potentiels.
ee) kununu
Fournisseur :
kununu GmbH, Arabellastraße 23, 81925 Munich, Allemagne
Finalité :
kununu est utilisé pour l'image de marque de l'employeur afin de présenter l'entreprise comme un employeur attractif et d'attirer des candidats potentiels. De plus, kununu sert de plateforme d'avis où les utilisateurs peuvent évaluer l'entreprise.
b) Votre visite sur ces sites déclenche diverses opérations de traitement des données. Vous n’êtes pas tenu de nous fournir vos données à caractère personnel. Toutefois, cela peut s’avérer nécessaire pour certaines fonctionnalités de nos profils sur les réseaux sociaux. Ces fonctionnalités ne vous seront pas accessibles, ou ne le seront que de manière limitée, si vous ne nous fournissez pas vos données à caractère personnel.
Plus précisément, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :
toutes les données visibles sur votre profil sur la plateforme de réseau social concernée, par exemple le nom, l'âge, l'adresse, les photos, les adresses e-mail et éventuellement aussi les adresses IP
toutes les informations que vous nous fournissez dans le cadre de la communication sur les plateformes de réseaux sociaux
les informations relatives à l'appareil (y compris pour les utilisateurs non enregistrés), par exemple l'ordinateur, le système d'exploitation, l'identifiant de l'appareil, l'activité sur l'appareil,
l'adresse IP,
les cookies.
Nous traitons vos données aux fins énoncées au point (a) et pendant la durée nécessaire à la réalisation de cette finalité. La base juridique de ce traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
c) En outre, les fournisseurs des plateformes de réseaux sociaux nous fournissent des statistiques d'utilisation anonymes, que nous utilisons pour améliorer l'expérience utilisateur lors de la visite de nos pages sur les réseaux sociaux. Nous n'avons pas accès aux données d'utilisation que les fournisseurs des plateformes de réseaux sociaux collectent pour établir ces statistiques. Les fournisseurs des plateformes de réseaux sociaux se sont engagés envers nous à assumer la responsabilité principale, au titre du RGPD, du traitement de ces données, à remplir toutes les obligations prévues par le RGPD concernant ces données, et à mettre les éléments essentiels de cet engagement à la disposition des personnes concernées. Ce traitement de données sert notre intérêt légitime (et le vôtre) à améliorer l’expérience utilisateur lors de la visite de notre page de fans d’une manière adaptée au groupe cible. La base juridique de ce traitement de données est donc l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
En outre, les fournisseurs de plateformes de réseaux sociaux utilisent des « cookies », qui sont stockés sur votre appareil lorsque vous visitez nos pages sur les réseaux sociaux, même si vous ne disposez pas de votre propre profil sur la plateforme concernée ou si vous n’y êtes pas connecté lors de votre visite sur notre page. Ces cookies permettent aux fournisseurs de plateformes de réseaux sociaux de créer des profils d’utilisateurs en fonction de vos préférences et de vos centres d’intérêt et de vous proposer des publicités personnalisées (tant au sein de la plateforme de réseau social concernée qu’en dehors de celle-ci). Les cookies restent sur votre appareil jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous trouverez de plus amples informations dans les politiques de confidentialité des fournisseurs des plateformes de réseaux sociaux concernés (voir point e) ci-dessous).
c) Si vous utilisez notre présence sur les réseaux sociaux pour nous contacter (par exemple en créant vos propres publications, en réagissant à l'une de nos publications ou en nous envoyant des messages privés), les données que vous nous fournissez seront traitées par nos soins uniquement dans le but de vous contacter. La base juridique de la collecte de données est donc l'article 6, paragraphe 1, points a) et b), du RGPD. Nous supprimerons les données stockées dès que leur conservation ne sera plus nécessaire ou que vous en demanderez la suppression ; en cas d’obligations légales de conservation, nous limiterons le traitement des données stockées en conséquence.
d) Lorsque vous visitez nos pages sur les réseaux sociaux, vos données à caractère personnel sont collectées, utilisées et stockées non seulement par nous, mais aussi par les fournisseurs concernés (voir point (a) ci-dessus). Cela se produit même si vous ne disposez pas vous-même d'un profil sur le réseau social concerné. Les opérations de traitement de données spécifiques et leur étendue varient en fonction de l'opérateur du réseau social concerné et ne nous sont pas nécessairement transparentes. Pour plus de détails concernant la collecte et la conservation de vos données à caractère personnel, ainsi que la nature, l'étendue et la finalité de leur utilisation par l'opérateur du réseau social concerné, veuillez vous reporter aux politiques de confidentialité des fournisseurs respectifs :
aa) pour LinkedIn :
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_checkpoint_lg_consumer_login_ft_privacy_policy
bb) pour Instagram :
https://help.instagram.com/155833707900388
cc) pour YouTube :
https://policies.google.com/privacy?hl=de
dd) pour Xing : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung?nwt_nav=footer
ee) pour kununu
https://www.kununu.com/de/info/datenschutz
Le responsable du traitement au sens de l'article 4, paragraphe 7, du RGPD pour le traitement de vos données conformément au présent point (d) est le fournisseur respectif de la plateforme de réseau social concernée, comme indiqué au point (a). Les coordonnées des délégués à la protection des données respectifs sont indiquées dans les politiques de confidentialité des fournisseurs de réseaux sociaux concernés, conformément aux points (aa) à (ee), tout comme vos droits à l'égard de ces fournisseurs.
2.2 TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES CLIENTS, FOURNISSEURS, VISITEURS ET AUTRES PARTENAIRES DE COMMUNICATION
2.2.1 Nous traitons les données suivantes des interlocuteurs de nos clients, fournisseurs (ou fournisseurs potentiels), visiteurs de nos locaux et sites d'activité, et autres partenaires de communication (ci-après également dénommés « personnes concernées ») :
Titre, prénom et nom, ainsi que fonction (le cas échéant au sein de l’entreprise de la personne concernée ou d’une autorité publique),
coordonnées professionnelles ou liées au travail, comprenant l’adresse, le numéro de téléphone (fixe/mobile) et l’adresse e-mail,
toutes les informations nécessaires au traitement de la communication concernée, en particulier les données relatives aux projets ou aux contrats (notamment pour les clients et les fournisseurs), les e-mails, les rendez-vous et les comptes-rendus de réunion,
pour les contacts clients : dernier contact,
pour les visiteurs : date de la visite, heure d'arrivée et de départ des locaux, interlocuteur du visiteur au sein de notre entreprise, numéro d'immatriculation du véhicule garé par le visiteur sur notre site.
2.2.2 Nous traitons les données mentionnées à la section 2.2.1 aux fins suivantes et sur les bases juridiques suivantes :
pour les contacts clients et fournisseurs : pour assurer une communication fiable lors de l'exécution de nos contrats avec nos clients et fournisseurs et (dans le cas des clients) pour attirer l'attention sur les services de notre entreprise (publicité),
pour les visiteurs : pour faciliter la visite et exercer notre droit d'accès dans l'intérêt de la sécurité de notre entreprise,
pour tous les autres interlocuteurs : pour traiter la communication demandée par la personne concernée dans chaque cas.
La base juridique dans tous les cas est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. À moins qu’il n’existe une relation contractuelle ou juridique en cours avec l’entreprise ou l’autorité de la personne concernée, ses données à caractère personnel ne seront traitées ou conservées que dans le but d’exécuter la tâche spécifique en question.
2.2.3 En outre, nous traitons également les données à caractère personnel de nos clients ou de leurs interlocuteurs (nom, prénom, société et, dans certains cas, date de naissance) afin de remplir nos obligations de droit public envers les autorités, par exemple pour la documentation fiscale et commerciale ainsi que pour le contrôle des exportations. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, première phrase, point c) du RGPD.
2.3 DONNÉES DES CANDIDATS
2.3.1 Nous traitons les données suivantes des personnes qui postulent à un emploi chez nous via le formulaire de candidature sur nos sites web ou par d’autres moyens :
Prénom, nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone (si fourni) et les données de candidature qui nous ont été transmises.
2.3.2 Sous réserve d'un consentement déclaré séparément, nous traitons les données uniquement dans le but de mener à bien le processus de recrutement lié à la candidature concernée ; sans consentement, les données ne seront pas conservées après la fin du processus de recrutement et les délais de conservation applicables.